Saiba porque você não deve abrir mão do balancete de verificação em sua empresa
O Balancete de Verificação funciona como um aliado na gestão de uma empresa, fornecendo informações valiosas que resultam em um verdadeiro Raio-x de como anda a organização.
Caracterizado por ser um documento contábil que reúne demonstrações dos saldos das contas conforme registadas, esse balancete funciona como uma “análise intermediaria” na identificação de possíveis erros nos saldos.
Com essa análise prévia, o demonstrativo é uma forma de assegurar a elaboração de outros relatórios que compõem os serviços contábeis, como o Balanço Patrimonial (BP).
A periodicidade do Balanço de Verificação deve ser definida perante a necessidade de avaliar o resultado parcial da empresa.
Seus resultados também são importantes para entender indicadores que possam levar a outras estratégias de planejamento dos próximos meses.
Além disso, o Balancete de Verificação consegue apontar os lançamentos contábeis de um determinado período, bem como se estes estão corretos.
Assim, os gestores podem contar com esse relatório como um aliado do planejamento empresarial para uma gestão mais completa e efetiva.
Como realizar o Balancete de Verificação
Há mais de uma forma de realizar a montagem do Balancete de Verificação, mas em linhas gerais, esse relatório é feito em colunas – formando uma tabela – que incluem os nomes de cada conta, o total de operações a débito e a crédito e os saldos de cada uma delas:
Cabeçalho: Aqui, são descritas as informações da empresa, como nome, e o período que compreende o balancete que será executado.
Ativo: Todas as contas da empresa, incluindo os bens e direito da mesma.
Saldo anterior: Nesta coluna, deve-se descrever o saldo disponível ao final do último balancete de verificação realizado.
Débitos: Operações de entrada de dinheiro na empresa.
Créditos: Operações de saídas de dinheiro na empresa.
Saldo final: Apresenta o que restou depois de todas as movimentações feitas no período em questão;
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Agora, confira cinco motivos para priorizá-lo e não deixar de fazer!
- Acompanhar periodicamente as metas dos resultados planejados;
2. Colher dados para traçar o planejamento dos próximos meses;
3. Identificar possíveis gastos que não eram necessários e/ou excessivos falhas e inconsistências na gestão financeira da empresa;
4. Averiguar possíveis potenciais para redução de custos;
5. Por ser uma prévia do Balanço Patrimonial, é possível prever erros e soluciona-los antes da elaboração deste documento anual.
Além do Balancete de Verificação, é importante estar atento aos demais demonstrativos contábeis que formam um banco de dados para otimizar a gestão da empresa como um todo.
Prezando por uma boa administração contábil, financeira e afins, a chance de obter resultados positivos e mais sucesso para as organizações.
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